Большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при произведении денежных операций с наличными должны предоставлять сведения о подобных сделках в ФНС. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в далеком прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что весьма упростило администрирование финансовых операций. Кроме того, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о выплатах, какая предусматривает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это осуществляется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство бизнесменов и почти все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в управлении. Вследствие чего нововведение от фискалов не вызывает трудностей. Уже многим привычная электронная цифровая подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение данных о денежных расчетах.
Отправление данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных по сути дела предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. Кроме освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с этим, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить офд и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан найти одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на оказание услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Прежде всего, возможный оператор обязан обладать новейшими техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты информации. Законом, в свою очередь рассчитаны и другие инструменты контроля. Так например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
