Краткий обзор основных приоритетов и специфики выбора сервиса IT-аутсорсинга

Производительность работы любой компании можно повысить посредством специального ПО. Настройка приложений осуществляется, исходя из поставленных задач. На этот случай понадобятся опытные профессионалы. Приглашать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Превосходным вариантом является IT-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к профессионалам

Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы спецами обеспечит стабильную работу инфраструктуры. Менеджер фирмы в это время сможет сфокусироваться на решении более важных вопросов;
• если ваша фирма проходит стадию активного развития. Тогда сфера функций штатного IT-специалиста существенно расширяется, часто его квалификация оказывается недостающей для скорого решения появляющихся вопросов;
• в случае если у компании много филиалов по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, можно обеспечить качественный уровень сервиса для заказчиков.

Достоинства работы с аутсорсером

При переходе на ИТ-аутсорсинг фирма получает целый ряд бесспорных приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оборудования квалифицированными специалистами для гарантии бесперебойной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества ИТ-услуг. Например, аутсорсинг печати разрешает избежать затрат на покупку оргтехники, расходников, а также уменьшает затраты на документооборот;
• шанс быстрого решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Как подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, требуется провести целый ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• выразить основные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• рассчитать экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут выполнять функции менеджера, контролируя работу аутсорсера. В свою очередь может быть абсолютный отказ от содержания собственного штата. В таком случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании поднять эффективность своей работы и получить весомые конкурентные приоритеты.